Software, Trucos MS Excel, vlookup
- 9:31 AM - 0 dejaron un chin
MS Excel
En lo que a mi me consta, es la hoja de calculo mas completa que existe en el mercado.Utilizada en miles de compañías a nivel mundial y en definitiva la mejor compañera de cualquier persona que trabaja en un departamento de contabilidad.Esta sección la dedicare a explicar algunos de los trucos mas comunes que a través de mi corta experiencia laboral he aprendido o descubierto por el tanto uso.
VLOOKUP
Esta formula/función es usada para hacer búsquedas/comparaciones de un valor entre dos columnas, donde la primera columna (item 1) contiene el valor a buscar en la segunda columna (item 2). (Ver Figura 1)
Un ejemplo de esto es cuando tenemos una hoja de calculo A con varias lineas y varias columnas y queremos compararla con la hoja B de igual o mayor tamaño para determinar si hay una linea en la hoja A que no se encuentra en la hoja B.
Tambien puede usarse para completar la informacion una celda a partir de los datos que se encuentran en otra lista. (Ejemplo 2)
Si notas en el Ejemplo 1 la función usada es la siguiente:
Esta formula actúa dependiendo de los valores que insertes y cada uno de estos valores tiene una función y están separados por una coma.El primer valor ( D18) es la celda o dato que la función va a buscar. El segundo, hace referencia a la tabla donde se encuentra el dato buscado(D18). El numero uno (1)hace referencia a la columna donde esta el dato a retornar. Si te fijas en el Ejemplo 1 notaras que la casilla con el numero 12156 es el valor a buscar (D18). Mientras que H18:H27 es la tabla donde el valor sera buscado. En esta caso la columna (item 2) del Ejemplo 2 es usada como referencia.
Si notas, la segunda sección (H18:H27) se refiere a una columna y no un conjunto de columnas que conforman una tabla, esto es porque estoy haciendo una comparación vertical de una columna.
Por último, la palabra false es usada para indicarle a la función que si no encuentra un valor exacto al buscado el resultado sera #n/a que quiere decir, por sus siglas en inglés, "Number not available" o numero no encontrado/disponible. Por esto el no. 12156 tiene un resultado al lado derecho de: #n/a que demuestra como la función busco un valor parecido en la columna y no lo encontró.
El otro uso que se le puede dar al vlookup es parecido al anterior, pero para extraer un valor de un conjunto de datos (ver figura 1) en base a un valor que es común en ambas tablas. Primero veamos la formula :
Esta formula tiene dos datos diferentes a la formula anterior y esos son los dos tratare de explicar. El primero define el valor a buscar, definido anteriormente. El segundo, [$D$18:$E$27] contiene la tabla donde los valores serán buscados. Si notas este valor abarca dos columnas (Item 1 y volumen) contiguas. Esto es así, por que quiero que la función busque el valor en la columna D, y me de el resultado que se encuentra en la columna E.
Nota: Algo que no mencione anteriormente, es que la formula siempre busca el valor que esta en la primera columna.
El tercer dato es el numero 2. Este numero es diferente, pues este le indica a la función que debe de darme como resultado el numero que esta en la columna 2 (volumen).
Estas dos forma de uso son tan solo una pequeña muestra de lo útil que puede ser un Vlookup cuando estas manejando grandes cantidades de datos.
Aquí le adjunto el archivo para que puedas practicar lo que has leído.
Imagen cortesía de CNET.
====================================================================
Si notas, la segunda sección (H18:H27) se refiere a una columna y no un conjunto de columnas que conforman una tabla, esto es porque estoy haciendo una comparación vertical de una columna.
Por último, la palabra false es usada para indicarle a la función que si no encuentra un valor exacto al buscado el resultado sera #n/a que quiere decir, por sus siglas en inglés, "Number not available" o numero no encontrado/disponible. Por esto el no. 12156 tiene un resultado al lado derecho de: #n/a que demuestra como la función busco un valor parecido en la columna y no lo encontró.
El otro uso que se le puede dar al vlookup es parecido al anterior, pero para extraer un valor de un conjunto de datos (ver figura 1) en base a un valor que es común en ambas tablas. Primero veamos la formula :
Esta formula tiene dos datos diferentes a la formula anterior y esos son los dos tratare de explicar. El primero define el valor a buscar, definido anteriormente. El segundo, [$D$18:$E$27] contiene la tabla donde los valores serán buscados. Si notas este valor abarca dos columnas (Item 1 y volumen) contiguas. Esto es así, por que quiero que la función busque el valor en la columna D, y me de el resultado que se encuentra en la columna E.Nota: Algo que no mencione anteriormente, es que la formula siempre busca el valor que esta en la primera columna.
El tercer dato es el numero 2. Este numero es diferente, pues este le indica a la función que debe de darme como resultado el numero que esta en la columna 2 (volumen).
Estas dos forma de uso son tan solo una pequeña muestra de lo útil que puede ser un Vlookup cuando estas manejando grandes cantidades de datos.
Aquí le adjunto el archivo para que puedas practicar lo que has leído.
Imagen cortesía de CNET.
====================================================================
0 Responses to "MS Excel"
Post a Comment