Pivot Tables, Software, Technology, Trucos MS Excel
- 11:01 AM - 2 dejaron un chin
MS Excel 4
Pivot Tables (Tablas Pivotes)
La forma mas rápida de crear un reporte de una tabla que contiene varias columnas de información es usando las Pivot Tables. Al principio, no le encontraba el uso a la opción pues casi no podía adaptar el reporte a lo que quería.
Las tablas pivote o Pivot Tables es una tabla dinámica que se alimenta de varias fuentes de información. Ya creada, puedes cambiar la posición de las columnas y lineas con tan solo presionar el mouse y mover las columnas hacia el lugar deseado.
La rapidez con que creas un reporte con esta herramienta es increíble. Puedes crear un reporte con tan solo cliquear dos o tres botones. El atajo para activar las tablas pivotes es: Alt+D+P. Asegúrate de tener el cursor encima de las columnas que utilizaras.
La primera pantalla te pide que escojas entre una tabla pivote o un reporte de gráficos de barra utilizando una tabla pivote. También, debes de escoger el lugar de donde viene la información que utilizaras para crear el reporte.
Si usas la opción predeterminada tus datos están alojados en el mismo libro de Excel, mientras que si eliges la opción de datos externos, estas indicándole a Excel que tus datos están en una base de datos externa. La otra opción disponible es usada para ocasiones donde no tienes un lugar en especifico y tus datos vienen de varios lugares a la vez. Por ejemplo, Microsoft Access.
En la próxima pantalla escogerás la sección que contiene las columnas donde esta la información con la cual crearas el reporte.
La ultima pantalla te pide que elijas si quieres crear el reporte pivote en la misma hoja de calculo, o si quieres utilizar una nueva hoja.
La tabla pivote no contendrá ninguna información, pero a la derecha de la pantalla encontraras un menú que contiene los títulos de cada una de las columnas de tu hojas de datos.
Simplemente debes de presionar y mantener presionado el titulo y arrastrarlo hacia la columna o linea de tu tabla pivote. De esta manera podrás empezar a darle forma a tu reporte. Excel agrega un total al pie de la tabla y a la derecha del documento. Si deseas puedes eliminarlos dando un clic derecho y seleccionando esconder/Hide.
Puedes cambiar los títulos de las columnas a tu conveniencia y esto no afectara en ninguna manera los datos de la tabla.
Hay que tener algo muy importante en cuenta: las tablas pivotes tienden a crear un archivo gigantesco. La mejor manera de evitar esto es dando un clic derecho y seleccionando opciones de tabla. Cuando este ahí, bajo la sección de opciones de orígenes de datos, presiona alt+w. Esto desactivara la opción de guardar datos con table layout.
Espero que les sea útil, si tienen algún comentario o pregunta, deja un comentario.
La forma mas rápida de crear un reporte de una tabla que contiene varias columnas de información es usando las Pivot Tables. Al principio, no le encontraba el uso a la opción pues casi no podía adaptar el reporte a lo que quería.
Las tablas pivote o Pivot Tables es una tabla dinámica que se alimenta de varias fuentes de información. Ya creada, puedes cambiar la posición de las columnas y lineas con tan solo presionar el mouse y mover las columnas hacia el lugar deseado.
La rapidez con que creas un reporte con esta herramienta es increíble. Puedes crear un reporte con tan solo cliquear dos o tres botones. El atajo para activar las tablas pivotes es: Alt+D+P. Asegúrate de tener el cursor encima de las columnas que utilizaras.
La primera pantalla te pide que escojas entre una tabla pivote o un reporte de gráficos de barra utilizando una tabla pivote. También, debes de escoger el lugar de donde viene la información que utilizaras para crear el reporte.
Si usas la opción predeterminada tus datos están alojados en el mismo libro de Excel, mientras que si eliges la opción de datos externos, estas indicándole a Excel que tus datos están en una base de datos externa. La otra opción disponible es usada para ocasiones donde no tienes un lugar en especifico y tus datos vienen de varios lugares a la vez. Por ejemplo, Microsoft Access.
En la próxima pantalla escogerás la sección que contiene las columnas donde esta la información con la cual crearas el reporte.
La ultima pantalla te pide que elijas si quieres crear el reporte pivote en la misma hoja de calculo, o si quieres utilizar una nueva hoja.
La tabla pivote no contendrá ninguna información, pero a la derecha de la pantalla encontraras un menú que contiene los títulos de cada una de las columnas de tu hojas de datos.
Simplemente debes de presionar y mantener presionado el titulo y arrastrarlo hacia la columna o linea de tu tabla pivote. De esta manera podrás empezar a darle forma a tu reporte. Excel agrega un total al pie de la tabla y a la derecha del documento. Si deseas puedes eliminarlos dando un clic derecho y seleccionando esconder/Hide.
Puedes cambiar los títulos de las columnas a tu conveniencia y esto no afectara en ninguna manera los datos de la tabla.
Hay que tener algo muy importante en cuenta: las tablas pivotes tienden a crear un archivo gigantesco. La mejor manera de evitar esto es dando un clic derecho y seleccionando opciones de tabla. Cuando este ahí, bajo la sección de opciones de orígenes de datos, presiona alt+w. Esto desactivara la opción de guardar datos con table layout.
Espero que les sea útil, si tienen algún comentario o pregunta, deja un comentario.
Fuera de relajo, estoy imprimiendo todo lo relacionado con excel, me estas ahorrando unos chelitos en cursos. :)
Gigi
Gracias mi hermnao ,por las informaciones,muy necesarias!!!.
saludos