Desde adentro

Desde que empecé a postear acerca de Excel he recibido varias visitas, pero nadie me ha dejado un comentario. He notado que últimamente cuando un usuario busca información desde Google el contador me deja saber que datos estaba buscando, por lo que el truco de Excel de esta semana tiene que ver con las diferentes maneras de buscar un dato en una hoja de calculo.

1. El primero y mas rápido, si conoces lo que vas a buscar, es presionar ctrl-f (Find=Encontrar) y escribir la palabra o parte de la palabra que buscas. Esto no funciona con números, pues ctrl-f busca números en las formulas por lo cual no resulta factible usarlo.

2. Si es una hoja con varias columnas, puedes insertar un filtro automático en la primera linea donde están los títulos de las columnas. Esto lo logras simplemente seleccionando la primera linea y presionando alt+D+f+f. Si no sabes cuales columnas quieres usar para poner el filtro, simplemente ponlo en cualquier lugar dentro de las columnas y presiona la combinación mencionada anteriormente.

Cuando establezcas el filtro y selección el menú del filtro, entre las opciones hay una llamada "custom" donde puedes ponerle un filtro que diga igual a [valor a buscar] (ver Fig. 1). Si el valor se encuentra en esta columna el filtro dejara como resultado todas las lineas que contengan este valor. Nuevamente, si conoce el valor que anda buscando, puede escogerlo de la lista.

Esas son las soluciones mas usadas por quien escribe, si conoces de alguna que no mencioné déjamelo saber.